바로워크의 보관함 자료는 사용하는 브라우저에 저장됩니다. 컴퓨터를 교체하거나 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 자료가 사라질 수 있으므로 정기적인 백업이 필요합니다. 다만 백업 파일에는 고객 정보와 문서 내용이 포함되므로 단순히 내려받는 것보다 암호화, 보관 위치, 복원 시험까지 하나의 절차로 관리해야 합니다.
JSON 백업과 엑셀 내보내기의 용도가 다릅니다
암호화된 JSON 백업은 사람, 금융기관, 문서와 직접 수정한 내용까지 복원하기 위한 자료입니다. 엑셀 내보내기는 보관함의 사람 명단을 다시 활용하기에는 편하지만 문서에서 직접 고친 세부 내용까지 모두 담지는 않습니다. 전체 복구가 목적이면 JSON을 기준 백업으로 두고, 엑셀은 조회나 명단 재사용을 위한 보조 파일로 구분하세요.
백업 비밀번호는 파일과 따로 관리하세요
내보내기 과정에서 정한 비밀번호로 JSON 파일이 암호화됩니다. 비밀번호를 잊으면 백업을 되살릴 수 없으므로 담당자만 기억하는 방식이 아니라 사무실의 승인된 비밀번호 관리 절차를 사용합니다. 파일명이나 같은 폴더의 메모장에 비밀번호를 적어 두면 암호화 효과가 크게 줄어듭니다.
백업은 내려받은 뒤 실제로 열어 봐야 합니다
파일이 존재한다고 복구 가능한 것은 아닙니다. 정기적으로 별도 시험 환경에서 불러오기를 진행해 비밀번호가 맞는지, 위임인 수와 문서 수가 예상과 같은지 확인하세요. JSON 복원은 현재 보관함을 백업 내용으로 교체하므로 실제 업무 컴퓨터에서 시험할 때에는 현재 자료를 먼저 다시 백업해야 합니다.
보관 위치와 폐기 시점을 함께 정하세요
백업은 접근 권한이 제한된 저장장치나 승인된 암호화 공간에 보관하고, 개인 메일이나 일반 메신저로 보내지 않습니다. 일별·주별 파일을 무기한 쌓지 말고 보관 목적과 기간을 정합니다. 기간이 끝난 백업은 원본 자료와 함께 안전하게 삭제하고 폐기 여부를 기록하세요.
먼저 예제 명단으로 흐름을 확인하세요
실제 고객정보를 넣기 전에 예제 명단을 내려받아 불러오기, 오류 확인, 미리보기, 보관함 저장, 인쇄 흐름을 한 번 실행해 보세요. 담당자마다 같은 순서로 연습하면 새 기능을 사용할 때 실제 자료를 잘못 덮어쓰거나 저장하지 않은 명단을 잃는 일을 줄일 수 있습니다.
자동화 뒤의 최종 검수는 생략하지 않습니다
바로워크는 반복 입력과 문서 생성을 빠르게 만들지만 원본 정보가 사실인지 판단하지는 않습니다. 원본 명단을 먼저 점검하고, 생성된 문서는 이름·식별정보·기관·위임 범위·날짜·출력 위치를 확인한 뒤 사용하세요. 오류가 발견되면 결과 문서만 고치기보다 기준정보부터 수정하는 것이 안전합니다.
실무 체크리스트
- 전체 복구는 암호화 JSON을 기준으로 사용
- 비밀번호를 백업 파일과 분리 보관
- 정기적으로 복원 시험 실시
- 백업 보관 위치·접근자·폐기일 기록